Створення облікового запису для реєстрації закладу освіти / установи / організації.

Підтвердження реєстрації через електронну пошту.

Заповнення даних про заклад освіти / установу / організацію та даних відповідальної особи (користувача ЄДЕБО) закладу освіти / установи / організації (на цьому етапі потрібно знати дату та номер наказу про призначення користувача для роботи в ЄДЕБО).

Завантаження з сайту сформованих документів:

• заява на первинне підключення закладу освіти / установи / організації до ЄДЕБО (друкується на фірмовому бланку з вихідним номером і датою);
• наказ про призначення відповідальної особи закладу освіти / установи / організації адміністратором ЄДЕБО (друкується на фірмовому бланку);
• додаток до заяви про організацію доступу до ЄДЕБО (анкета адміністратора ЄДЕБО та його згода на обробку персональних даних);
• договір на підключення до ЄДЕБО (друкується в двох примірниках).

Друк документів (друк на фірмовому бланку) - ОБОВ'ЯЗКОВО.

Оформлення документів згідно чинного законодавства, реєстрація в формах обліку.
Дотримання вимог ТИПОВОЇ ІНСТРУКЦІЇз діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242, та ДСТУ 4163-2003 - ОБОВ'ЯЗКОВО.

Завантаження сканованих копій документів з КЕП керівника для перевірки адміністратором ЄДЕБО (завантажуються окремими файлами):
формат файлу .pdf.p7s, СУМАРНИЙ розмір ВСІХ файлів - не більше 6 Мб.

Увага! Зразки мають суто інформативний характер і призначені для ознайомлення з правильністю оформлення документів. Не завантажувати та не редагувати!

• заява на первинне підключення закладу освіти / установи / організації до ЄДЕБО (ЗРАЗОК);
• завірена копія наказу про призначення відповідальної особи для роботи в ЄДЕБО (ЗРАЗОК);
• додаток до заяви про організацію доступу до ЄДЕБО (ЗРАЗОК);
• договір на підключення до ЄДЕБО
• завірена копія витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців (перелік відомостей про юридичну особу, що ОБОВ’ЯЗКОВО повинні міститись у витягу) та свідоцтво платника ПДВ (за наявності);

Отримання в кабінеті реєстрації підтвердження від адміністратора ЄДЕБО щодо правильності внесення даних та оформлення документів: заява повинна отримати статут «Прийнята», а також УСІМ завантаженим документам повинен бути наданий СТАТУС «Прийнято» (див. крок 4 «Завершення реєстрації в ЄДЕБО»).
У випадку наявності помилок, які вказуються у полі «Коментар», дивіться перелік типових помилок користувачів при оформленні документів для підключення до ЄДЕБО та порядок їх виправлення.

Відправка оригіналів документів до ДП «Інфоресурс».
УВАГА! Оригінали документів надсилати ТІЛЬКИ після того, як заява отримає статут «Прийнята».
Надіслані на адресу оригінали документів, які не отримали статус «Прийнято» та оформлені з порушенням вимог Типової інструкцію з діловодства та ДСТУ 4163-2003, що мають обов’язковий характер, відповідальними посадовими особами ДП «Інфоресурс» будуть отримувати ЛИСТ-ВІДМОВУ щодо розгляду заяви.

Увага! Якщо заява, що протягом 6 місяців не відправлена на розгляд (статус «На опрацювання») автоматично видаляється з кабінету реєстрації.

У разі виникнення питань щодо первинного (дистанційного) підключення закладу освіти/установи/організації до Єдиної державної електронної бази з питань освіти звертайтесь за номером телефону (044) 290-18-10 (вн. 3) або надсилайте повідомлення з детальним описом питань на електронну адресу ДП «Інфоресурс»: info@inforesurs.gov.ua